Каждый владелец бизнеса, а также руководитель в любом отделе будет не против знать, чем именно занимаются его подчиненные в офисе. Не секрет, что при уходе начальства из офиса, часть сотрудников начинают тратить рабочее время на личные телефонные разговоры, социальные сети и другие вещи, которые снижают производительность работы и уменьшают прибыль компании.
Видеонаблюдение – эффективный способ контроля
Сегодня есть удобные и функциональные системы видеонаблюдения, которые Вы можете установить в любом офисе.
Преимуществ таких систем множество:
- Контроль рабочего процесса каждого сотрудника – это будет стимулировать его больше работать и меньше заниматься посторонними делами;
- Минимизация нарушений и офисных краж: даже несколько чистых листов бумаги сотрудник не решится забрать домой для личных нужд, если будет понимать, что за ним ведется наблюдение;
- Сохранение на жестком диске записей за несколько крайних дней – помогает в случае появления спорных ситуаций: например, при пропаже важного документа с кабинета сотрудника – видеозапись поможет проследить, кто его взял и когда;
- Портативность и незаметность – сотрудники быстро привыкают к системе видеонаблюдения, так как она почти незаметна. Соответственно, это не мешает ему выполнять рабочие обязанности. Для сравнения, отдельно нанятый «надзиратель» может сильно отвлекать и мешать в работе.
Вы можете заказать монтаж системы видеонаблюдения, который будет выполнен в кратчайшие сроки. Современные системы очень просты в установке, не требуют сложных контроллеров. Более того, доступ к камерам будет доступен в любой точки мира с вашего мобильного устройства или компьютера.
Так, если начальник находится в командировке или на отдыхе в другой стране, он в любой момент может запустить мобильное приложение на телефоне и проверить, что происходит в его офисе. Это не даст расслабляться сотрудникам, зная, что начальство далеко. Рабочий процесс не будет останавливаться и замедляться.
Еще один плюс системы видеонаблюдения в офисе – это определение эффективности каждого сотрудника. Так, если у вас есть корпоративная система поощрений по итогам месяца или года, Вы можете просмотреть рабочие процессы спорных кандидатов. Например, увидите, кто из них выходил на перекур каждые полчаса, а кто – ни разу. Удобно и справедливо.
Аудиофиксация
Кроме контроля с помощью видеозаписи, Вы можете контролировать обстановку в офисе и с помощью аудиофиксации. Это особенно важно в тех компаниях, где сотрудники имеют доступ к специфической информации, которую нежелательно передавать посторонним людям. Так, купив и установив систему аудификсации, Вы сможете в любой момент подключиться к конкретному рабочему месту, и удаленно услышать все, что там происходит. Особенно, если при видеонаблюдении видите, что подчиненный часто разговаривает по личному телефону.
Системы аудиофиксации бывают нескольких типов:
- Встроенные микрофоны в видеокамеры – так Вы «убиваете сразу двух зайцев», то есть устанавливать отдельные элементы системы не нужно.
- Отдельные микрофоны. Их есть смысл купить, если, например, видеокамеры находятся далеко, и звук до встроенного микрофона доходит совсем плохо или вовсе не доходит. Актуально, если в офисе высокие потолки, и камеры расположены в нескольких метрах от рабочего стола. Отдельные микрофоны можно смонтировать непосредственно над или под крышкой каждого стола.
Системы аудиофиксации так же, как и видеокамеры, передают сигнал на отдельный сервер, где хранится вся информация, и Вы можете прослушать аудиозапись в любой момент, выбрав нужную дату. И так же, как и в случае с видеокамерами, Вы можете подключиться к системе аудиофиксации онлайн через мобильное приложение или компьютер.
Сколько стоит видео и аудио наблюдение?
Цена системы видеонаблюдения и аудиофиксации зависит от многих факторов. Учитываются: количество рабочих точек, которые нужно подключить к системе; тип видеокамер (разрешение, режим ночного видения); необходимость устанавливать дополнительную систему для фиксации аудио; дополнительные пожелания заказчика. Стоимость таких систем, в любом случае, значительно ниже, чем оплата зарплаты отдельных сотрудников, которые являются наблюдателями за рабочим процессом. Эффективность, безусловно, выше у видеокамер и микрофонов, чем у таких сотрудников.
Контроль интернет трафика
Один из важных факторов, который мешает сотрудникам работать эффективно – это посещение социальных сетей на рабочем месте. Вы можете установить специальное программное обеспечение на рабочие компьютеры, которое заблокирует возможность посещать те или иные онлайн ресурсы.
Такое программное обеспечение работает и в обратном порядке: можно запретить пользоваться абсолютно всем интернетом, за исключением рабочей системы и тех сайтов, которые нужны для выполнения рабочих задач. Особенно актуально, когда важно исключить возможность передачи информации с рабочего компьютера при помощи мессенджеров и электронной почты.
Фиксация происходящего на мониторе
Еще один эффективный способ для контроля своих сотрудников.
Данная фиксация может осуществляться двумя вариантами:
- С помощью видеокамеры, которая направлена именно в монитор. При этом есть минус: изображение может мерцать, а спина сотрудника может закрывать экран;
- С помощью программного обеспечения – более надежный способ контроля: Вы в любой момент сможете увидеть со своего устройства, какие окна открыты на компьютере сотрудника, и чем он сейчас занимается.
Контролируйте своих сотрудников с помощью современных систем. Это удобно и эффективно. Повышение работоспособности и дисциплины в офисе гарантированно с первых минут после установки систем контроля.
