Внедрение автоматизированных систем управления технологическими процессами позволяет существенно сэкономить. При этом экономический эффект можно оценивать как исключительно косвенный, так как на автоматизации сложно заработать. Она лишь является дополнительным источником получения дохода для той или иной компании и выступает отличным помощником для минимизации расходов.
Способы оценки экономического эффекта
На данный момент известны два способа, при помощи которых можно полноценно оценить экономию от внедрения тех или иных программ:
1. Простой способ. Он основывается на принципе упрощения усложнённого метода. Так, если затраты ресурсов и финансовых средств не подверглись изменению после того, как была установлена автоматизация, то их исключают из расчета, чтобы его упростить.
2. Сложный способ. Он представляет собой алгоритм, которые правильно могут выполнить соответствующие специалисты. В данном случае для оценки экономического эффекта требуется исследование всех бизнес-процессов, которые происходят в организации.
Если необходимо оценить эффект, который может быть достигнут от автоматизации, лишь примерно, то рекомендуется в формулу подставить оценочные показатели расходов. Метод подходит, если ещё нет точных показателей. Экономия будет рассчитана приблизительно, но при этом даст возможность произвести анализ выгоды и понять, действительно ли нужно применить автоматизацию.
Смысл экономического эффекта
Суть экономии от установки автоматизации заключается в увеличении экономических и хозяйственных показателей деятельности организации. Это достигается при помощи улучшения и стабилизации управления, минимизации трудовых расходов на осуществление данного процесса.
Так, сокращая затраты на управление при помощи автоматизации, компания экономит приличное количество ресурсов и финансовых средств.
Инструменты экономического эффекта
Анализ обширного ряда компаний показывает, что эффект экономии для них реализуется в сокращении человеческого фактора и финансовых средств.
Так, экономия от автоматизации достигается при помощи следующих факторов:
1. Понижение трудовой ёмкости расчётных показателей.
2. Понижение трудовых затрат на документацию.
3. Уменьшение количества необходимых ресурсов например, бумаги.
4. Понижение человеческого фактора в организации.
При автоматизированном управлении организации больше не требуется ручная работа с документами, а значит, понижается статья расходов на поиск информации.
Критерий эффективности
Критерием эффективности, которая ожидается от автоматизации управления в организации, выступает экономический эффект.
Ожидаемая экономия рассчитывается по специальной формуле:
Э=Эр-Ен*Кп.
Эр — показатель экономии, которая будет достигнута за год. Он формируется из экономии при расходах на эксплуатацию ресурсов в результате увеличения трудовой производительности.
Ен — нормативный показатель, который равен 0,15.
Кп — показатель, отражающий расходы на внедрение автоматизации.
Вывод
Расчёты экономической эффективности от автоматизации помогут точно определить, требуется ли её вводить на том или ином предприятии.
Формула расчёта может работать также при оценочных числах, что позволяет приблизительно понять выгодность и возможную экономию от автоматизации.
Процедура сразу не даст особых показателей, но они будут заметно ощущаться в долгосрочной перспективе.
Важно понимать, что внедрение автоматизации может потребовать изменение целей и задач всей организации, так как действия выполняются быстрее, а значит, появляется больше времени и ресурсов для дополнительной работы.
Она позволяет существенно сэкономить на человеческом факторе, поскольку сотрудники смогут быстрее выполнять трудовые функции и обязательства в отношении работы. Если оставить организацию без увеличения потока трудовых задач, то сложившаяся ситуация позволяет уменьшить число персонала.
Автоматизация считается наиболее эффективной в том случае, если внедряется сразу во все отделы компании. Это упрощает процесс обмена информацией между ними, а значит, снижается статья расходов.
